Privacyverklaring

Privacyverklaring gebaseerd op de Wet Algemene Verordening Gegevensbeheer

In deze verklaring wordt vastgelegd hoe Stichting HondVeiligNederland (hierna te noemen HondVeiligNederland) omgaat met de aan haar verstrekte persoonsgegevens.

HondVeiligNederland hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en het waarborgen van jouw privacy. In deze privacyverklaring willen wij duidelijke informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

HondVeiligNederland houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat:

• Je persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
• De verwerking van je persoonsgegevens beperkt blijft tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Wij uitdrukkelijk vragen om je toestemming voor de verwerking van jouw bijzondere persoonsgegevens;
• Er passende technische en/of organisatorische maatregelen worden genomen, zodat de bescherming van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens worden doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor deuitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Wij op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

HondVeiligNederland is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je na het doornemen van onze privacyverklaring of in algemene zin, hierover nog vragen hebben, kun je contact met ons opnemen via info@hondveilignederland.nl of het contactformulier op onze website.

Waarvoor verwerkt HondVeiligNederland je persoonsgegevens?

HondVeiligNederland verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor duidelijke en vooraf bepaalde doeleinden, omdat dit noodzakelijk is voor onder andere:

• het aangaan en uitvoeren van (plaatsings-, afstands-, pensionverblijf-, donateurs-, en overige) overeenkomsten;
• het voeren van de cursisten- en donateursadministratie;
• het verstrekken van informatie, het aanbieden van diensten, het sturen van een nieuwsbrief,
• promotie en marketingdoeleinden;
• het bevragen van cursisten en het doen van onderzoek;
• het registreren van je instellingen en voorkeuren ten aanzien van het gebruik van de website (via cookies);
• het aangaan van een samenwerking met derde partijen;
• onze bedrijfsvoering;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• archiefdoeleinden, waarbij gegevens slechts worden gebruikt bij juridische procedures of voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.

HondVeiligNederland verwerkt persoonsgegevens via onder andere klantcontacten (telefonisch, mail of face-to-face) en de website. Personeelsgegevens worden digitaal vastgelegd en/of bewaard op papier.

Welke persoonsgegevens worden verzameld?

HondVeiligNederland verzamelt verschillende categorieën persoonsgegevens, dit zijn:

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats);
• bankrekeningnummer (IBAN);
• telefoonnummer;
• geslacht;
• e-mailadres;
• nummer en soort identiteitsbewijs/legitimatie
• interactiegegevens (bijvoorbeeld cookie of informatie die wordt ontvangen wanneer je contact opneemt met ons)

HondVeiligNederland verzamelt (persoons)gegevens direct bij jou, maar in voorkomende gevallen ontvangen wij ook persoonsgegevens via derden, voor zover dat in overeenstemming is met de wet.

Het aan- en afmelden voor de nieuwsbrief

HondVeiligNederland biedt een nieuwsbrief waarmee onze donateurs, cursisten, vrijwilligers en andere geïnteresseerden geïnformeerd worden over nieuws over de werkzaamheden van onze organisatie en aanverwante zaken. Je e-mailadres wordt alleen met jouw toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees en je kunt je hiervoor altijd weer afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.

Hoe zorgt HondVeiligNederland voor vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens?

HondVeiligNederland gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens. En neemt passende technische en organisatorische maatregelen, zodat persoonsgegevens worden beschermd. Er worden alleen persoonsgegevens gedeeld in overeenstemming met deze privacyverklaring en alleen met derden wanneer dat geoorloofd is en zorgvuldig gebeurt.

Verstrekking aan derden

In opdracht van HondVeiligNederland kunnen derden ter uitvoering van een overeenkomst bepaalde onderdelen van de dienstverlening verzorgen. HondVeiligNederland maakt afspraken met deze verwerkers om vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen.

Tenzij in deze privacyverklaring genoemd, worden jouw persoonsgegevens niet verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld met of verstrekt aan derden. HondVeiligNederland kan jouw (persoons)gegevens met derden delen wanneer je daar zelf toestemming voor hebt gegeven. Wanneer het noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting worden persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties verstrekt.

Bewaartermijnen

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

Hoe kun je jouw gegevens inzien of verwijderen?

Je kunt een inzage- of correctieverzoek richten aan HondVeiligNederland. Geeft daarbij duidelijk aan dat het gaat om een inzage- of correctieverzoek op grond van de AVG. Je kunt ook verzoeken om jouw gegevens te laten verwijderen, echter dit is slechts mogelijk voor zover HondVeiligNederland nog aan haar wettelijke verplichtingen kan voldoen, zoals de wettelijke bewaartermijnen.

Stuur je verzoek naar:

Stichting HondVeiligNederland
t.a.v. Marco Unger
Oude Zwolseweg 147
7345 DG Wenum Wiesel

Je bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van jouw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.

Beveiliging

Om jouw persoonlijke gegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik, neemt HondVeiligNederland passende technische en organisatorische maatregelen.

• Alle personen die namens HondVeiligNederland kennis kunnen nemen van jouw gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Wij hanteren een wachtwoordbeleid op onze systemen.
• Wij maken regelmatig back-ups.
• Persoonsgegevens op papier worden in een aparte ruimte bewaard.
• We testen en evalueren onze maatregelen.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming persoonsgegevens.
• Bij een eventueel datalek zal dit binnen 72 uur gemeld worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Indien blijkt, dat alleen gegevens zijn gelekt, die slechts geringe kans geven op schending van rechten van betrokkenen, dan zal Autoriteit Persoonsgegevens niet in kennis worden gesteld.

Privacy beleid van derden

Op de website van HondVeiligNederland kunnen links zijn opgenomen naar andere, niet bij HondVeiligNederland behorende, websites. HondVeiligNederland kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren daarom altijd jezelf op de hoogte te stellen van het privacy beleid van deze partijen of om contact met hen op te nemen voor een nadere toelichting op hun beleid rond het gebruik van persoonsgegevens.

Ons cookiebeleid staat vermeld op onze website.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op: 24 december 2024

HondVeiligNederland behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Je bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie. HondVeiligNederland raadt je aan regelmatig na te gaan of er aanpassingen zijn.